指定管理者の事業計画書は、魅力的なアイデアを並べるだけでは十分ではありません。自治体が求める管理水準を満たし、提案を実行できる体制と根拠を示す必要があります。
最初に集めたい資料
最初に確認したい資料は、募集要項、仕様書、審査基準、指定申請書などの指定様式です。
あわせて、公開されている施設の利用実績、収支状況、事業報告、関連する自治体の計画などを確認すると、施設の役割や課題を整理しやすくなります。
自社で準備しておきたい情報
自社側では、類似業務の実績、人材と資格、配置計画、協力先、経費の見積もりなどを準備します。
資料にない数字を推測で埋めるのではなく、確認できた事実と計画上の前提を区別して記載することが重要です。
審査項目に対応した構成にする
事業計画書は、審査項目に対応させながら、運営方針、サービス向上策、実施体制、安全管理、収支計画などを整理します。
「誰が、いつ、何を、どのように実施するか」まで具体化すると、提案の実行可能性が伝わります。人員配置や実施時期、必要経費との整合性も確認しましょう。
デザインは読みやすさを重視する
デザインの役割は、内容を飾ることではなく、審査する人が必要な情報を読み取れるようにすることです。
指定の様式やページ数を守り、図表や見出しを使って、文章と数字の関係を分かりやすく示しましょう。